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♪もーんーちのひとりごと

この4月から東京で就職した新卒の理系男子のブログです。

打ち合わせに会議

本格的に配属されて二日目です。ということで、いきなり朝一から会議に出席することになっていました。本当なら新入社員は会議室の準備とか資料の準備とかをしなければいけないのでしょうけど、もう既に資料等は私が配属される前に用意されているとのことでした。ということで何も準備なんてせず出席する感じで。

会議自体ですが、私のほうは私と私の上司3人の計4人、そしてお客さんの方が7人くらい出席する予定でした。でまあ会議に遅れるわけにもいかないので少し早い目に仕事に向かいました。まあ私自身は無事に着いたのですが、私が出社しても上司がだーれも来ていませんでした。結局上司3人のうち、一人は病気で欠席、一人は途中から出席、一人は寝坊してギリギリ到着というありさまでしたよ。なぜか私がしょっぱなからひやひやしたものです。

会議には出席したのですが、今までの話の流れとか良く分からないのでちんぷんかんぷんでした。というか、会議の相手がどこの人かというのも会議を終わって上司に聞くまで知らなかったし(爆) とりあえず会議中は必死にメモを取りながら分からない言葉を洗い出していました。というかすべての言葉が分からないといっても過言ではないのでずっとメモっていた感じです。

そして午後からもまた打ち合わせと会議に出席。打ち合わせは身近な話題なので難なく終了。会議の方は少しだけ話が分かった感じでしょうか。ただその場で話している内容は分かるのですが、この会議が何のために行われているのか、どういう目的で今の議題を話しているのかがもうひとつはっきりしなかったのでこれまた消化不良ですよ。そしてまた会議が終わってから上司に確認してやっと意味が分かったり。今度からは会議前にちゃんと把握するというのが課題ですな。

本当は新人がこういった会議の議事録を取らなければいけないそうなのですが、今の知識では追いつかないだろうということで保留にしてもらえました。とりあえず当分の間は議事録を取るための練習みたいな感じでメモとかきちんととる訓練をすることになりました。来月あたりから、議事録作成にはいりそうです。

ということであっという間に一日が過ぎていきました(〃´o`)=3 フゥ
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  1. 2006/06/29(木) 20:26:32|
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