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♪もーんーちのひとりごと

この4月から東京で就職した新卒の理系男子のブログです。

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メールの返信

最近ではいろいろな連絡ごととかっていうのはメールをよく使いますよね。もっとも昔はどうだったか何て言うのは知らないわけですが・・・私も、指導を受けている先生方と連絡を取り合うときはだいたいメールですませます。

さて、このメールですが送信先を指定するときにはだいたい、三種類のうちから一つ選びます。携帯電話から送る場合でも、Outlook Expressなどのメーラーを使う場合でも、YahooメールやHotメールなどのWebメールを使う場合でも同じです。その三種類とは To(宛先)、Cc、Bcc で、タウンページ(社会人の基本マナー)のページによりますとそれぞれ以下のような役目です。
--
宛先
「宛先」の欄に複数のアドレスを入れると、連名としての通信となり、それぞれのアドレスに送られる。

CC(副次的な宛先)
「宛先」のアドレスのほかに「CC」欄に別のアドレスを入れて送信すると、両方のアドレスに同じメールが届く。「宛先」「CC」双方のメールヘッダ※には、CCで送ったことが記載される。主な宛先の人のほかに、目を通して欲しい人のアドレスを入れる。

BCC(宛先、副次的な宛先の相手に知らせずに第三者に送信する為の宛先)
「宛先」「CC」のほかに「BCC」の欄にアドレスを入れて送信すると、それぞれの相手に同じメールが届く。ただし、「宛先」「CC」双方のメールヘッダには、BCCのアドレスに送ったことが記載されない。同じ内容のメールをおくったことを「宛先」「CC」の相手に知られたくない場合、その人のアドレスを「BCC」に記入する。
--

とまあこれだけあるのですが、このせいで少し難しい問題があるのです。それは「cc」として自分宛に送られたメールの返信をするかどうかという問題です。大多数の場合は、私に宛てている訳でなく(To欄の人宛てのメールである)、確認のためだけに来るものなので見るだけですませます。たまに返事をした方が良かったり、補足の説明を加えたりした方がよい場合もあります。そういう場合は返事を送ることになるわけです。

これらの場合はそれほど悩む必要もありません。一番困る(悩む)のは、その中間の場合です。つまり「返信したら良いと言えばよいけど、返信するまでもないと言えばない」って場合です。「よろしくお願いします」という類(たぐい)の返事を送るかどうか迷う場合です。

まあ受け取る方はあんまり気にしていないのかもしれませんけどね。少し考え込んだりするわけです。返信するのは「まめ」と言えば「まめ」ですが、その分だけ先生の手間を増やすことになりかねません。そう思って、最終的にはメールを送りませんでした。

ちなみに、友達とメールのやりとりをするときはこんなややこしいことを考えたりはしません。基本的にあんまり返信しません(爆) まあそれでも、そんなに問題ないと思っている(実際そんなに問題ないですし)ので許してくださいませ・・・
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  1. 2006/01/18(水) 17:57:43|
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  3. トラックバック:1|
  4. コメント:2
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コメント

みりんは年明けのあけおめメールのときにちょっとBCCの使い方などについて考えました・・・
みんなまとめて友達に送信していたので自分がしらないアドが大量にわかってしまうのですよね。
こんなに堂々と個人情報たれながしちゃいかんぞう~なんて思いましたね。
  1. 2006/01/18(水) 18:41:49 |
  2. URL |
  3. みりん #-
  4. [ 編集]

みりんさんコメントありがとうございます。

おっしゃるとおりBCCを知らないと大変なことになりかねませんね。
携帯のアドレス変更を通知するときなんか要注意で、
知らない人のアドレスがいっぱい書かれていることもあります・・・
  1. 2006/01/20(金) 12:29:47 |
  2. URL |
  3. もーんーち #-
  4. [ 編集]

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  1. 2006/01/31(火) 22:39:45 |
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